Macromedia BREZE Meeting Server FAQ

Tire suas dúvidas:
Para logar seu usuário no Servidor Breeze é necessário ter uma conta cadastrada. O atual cadastro no Servidor Breeze contempla todos os professores e funcionários da UFRGS. Utilize seu navegador e digite o endereço: http://breeze.ufrgs.br/. Na tela de login do Breeze deverá ser colocado seu nome de usuário (login) e senha (password). O nome de usuário (login) tem o formato de um endereço de e-mail (usuario@mail.com.br).

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Como posso acessar um Meeting ?

Consulte o tutorial online: Meios e tipos de acesso em um Meeting.

Tire suas dúvidas:
O acesso e participação é feito através de seu navegador. Por isso é necessário conhecer a URL de acesso ou ter um link até ela. Depois de criar um Meeting seu responsável envia um e-mail contendo um link para acessar. Clicando no link, ou digitando a URL, (por exemplo: http://breeze.ufrgs.br/exemplodeURL/) o usuário chegará na tela de login do Meeting. Na tela de login, existem duas formas de acesso: como Usuário Cadastrado, ou como Usuário Convidado. O Usuário Cadastrado é aquele usuário registrado no Servidor Breeze. Participa de Meetings registrando seu nome de usuário (login) e senha. No caso do Usuário Convidado, apenas digitará seu nome. Outra forma de acesso possível é no caso do Usuério Cadastrado. Ao logar-se no seu Portal de Trabalho no Breeze ( http://breeze.ufrgs.br/), poderá visualizar todo o histórico de Meetings ativos e inativos. Neste caso é possível acessar os meetings através do seu Portal de Trabalho no Breeze.

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Existem classes ou tipos de usuários em um Meeting?

Consulte o tutorial online: Conheça os tipos de usuários em um Meeting.

Tire suas dúvidas:
Existem três tipos de usuários em um Meeting. Primeiro, o usuário Host. É o criador e responsável pelo Meeting. Possui todos os privilégios e ferramentas de configuração do Meeting. Pode modificar o layout do Meeting e parar ou iniciar atividades compartilhadas. Segundo, o usuário Presenter. É o apresentador. Possui algumas ferramentas para realizar atividades compartilhadas e modificar o layout do Meeting. Terceiro, o usuário Participant. É um expectador. Não pode modificar o layout do Meeting nem as atividades desenvolvidas. Pode interagir com outros usuários através do Chat. É importante lembrar que um usuário Host pode conceder um novo status a qualquer participante. Assim, um usuário do tipo Participant pode ser promovido para Host ou Presenter.

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Que tipo de atividades podem ser compartilhadas em um Meeting ?

Consulte o tutorial online: Atividades Compartilhas em um Meeting.

Tire suas dúvidas:
As atividades compartilhadas do Breeze estão concentradas na janela (Pod) Share. Ao escolher o layout default do Meeting ela ocupa a parte central da tela. As atividades compartilhadas estão restitas aos usuários Host e Presenter. Apenas eles conseguem criar, modificar e parar as atividades. As atividades compartilhadas de um Meeting são formas de compartilhar a visualização de programas, documentos, slides e desenhos. As opções são:
1) My Computer Screen (A Minha Tela do Computador): possibilita escolher entre compartilhar meu Desktop, Janelas Específicas ou Programas Específicos.
2) Documents (Documentos): os documentos a serem compartilhados podem estar disponíveis no Servidor Breeze ou podem ser carregados de meu computador.
3) Whiteboards (Quadro Branco - Telas de Desenho): espaço com capacidade de gerar gráficos e desenhos diversos.
Para parar qualquer tipo de atividade compartilhada existe a opção Stop Sharing. Também é possível intercalar entre um compartilhamento e outro.

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Como utilizo o vídeo ?

Consulte o tutorial online: Dicas e exemplos para utilizar o vídeo.

Tire suas dúvidas:
Os únicos usuários com permissão para utilizar o video são os usuários Host e Presenter.

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É possível fazer um chat ?

Consulte o tutorial online: Como Criar um chat entre os participantes de um Meeting.

Tire suas dúvidas:
O chat está sempre disponível em qualquer Meeting atravé da janela (Pod) Chat. O chat permite que todos os participantes do Meeting enviem mensagens entre si. É possível enviar mensagens para usuários em particular ou para todos os participantes. No layout default do Meeting o janela do Chat ocupa um lugar bastante reduzido, mas pode ser modificado por qualquer usuário do tipo Host. Existe um layout pré-formatado no Meeting com maior destaque para a janela do Chat. Para ativá -lo basta escolher a opção "Discussion", localizada no extremo esquerdo inferior da janela.

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Trabalhando com imagens e desenhos

Consulte o tutorial online: Como criar e compartilhar desenhos.

Tire suas dúvidas:
Para trabalhar com imagens e desenhos no Meeting é necessário habilitar a atividade compartilhada "Whiteboard" (Quadro - Branco). Na janela (Pod) Share escolha a opção "Whiteboards". Aparecerá uma tela branca com opções de mudar de página, visualizar barra de ferramentas e maximizar a tela.

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Questionarios e enquetes entre participantes.

Consulte o tutorial online: Crie questionários em um Meeting.

Tire suas dúvidas:
Em um Meeting, questionários e enquetes são feitos através da janela (Pod) Poll. Apenas o usuário Host pode criar e deletar enquetes no Meeting. As enquetes podem ser ativadas seguindo o seguinte caminho:
No menu principal, Pods > Poll. Uma forma rápida de criar uma enquete é através do layout de Meeting pré-configurado "Discussion". Este layout está disponível apenas para o usuário Host.

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Apresentações com slides feitos em Power Point.

Consulte o tutorial online: Usando apresentações em um Meeting.

Tire suas dúvidas:
Apresentações feitas em Power Point podem ser carregadas em um Meeting. Esta funcionalidade é parte das atividades compartilhadas disponibilizadas para os usuários Host e Presenter. Na janela (Pod) Share basta escolher a opção "Documents". Depois, escolher a opção "Select from my Computer".

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Como recupero as janelas fechadas dentro de um Meeting ?

Consulte o tutorial online: Recuperando Janelas Minimizadas.

Tire suas dúvidas:
As janelas de um meeting são conhecidas como Pods. Para o usuário Host, cada janela possui dois botões: um para minimizar a janela e outro para maximizar. Quando a janela é minimizada ela desaparece. Para recuperar uma janela é necessário recorrer ao Menu Principal do Breeze. Na opção Pods, selecionar pelo nome a janela desejada. Lembre que apenas o usuário Host pode minimizar janelas e recuperar janelas minimizadas.

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É possível gravar um Meeting ?

Consulte o tutorial online: Como gravar um Meeting e editar as gravações.

Tire suas dúvidas:
Para gravar um Meeting é necessário ser usuário do tipo Host. No Menu Principal do Meeting exite a opção Meeting. No Menu seguinte, escolher "Record Meeting". Uma janela solicitará o nome da gravação e uma descrição. Também é possível gravar a voz transmitida pelo microfone, no caso de Teleconferências.

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Posso usar o Breeze a qualquer hora ?

Utilize a Ferramenta Online: Agende seu Meeting !!!

Tire suas dúvidas:
Para utilizar o Servidor Breeze, criando Meetings, é necessário fazer uma agendamento utilizando seus mesmos dados de login. O accesso ao seu Portal de Trabalho e participação nos meetings não precisa de agendamento.

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Existem outros tutoriais sobre o Breeze ?

Consulte o site Tutorial sobre Macromedia Breeze em Português.

Tire suas dúvidas:
Maiores informações sobre o Breeze estão disponíveis no tutorial indicado. O site da macromedia contém o maior conjunto de manuais, listas de discussão e cursos on-line (todos em inglês) sobre como utilizar os recursos do Breeze. Para acessar: Macromedia Breeze

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