ENVIANDO UMA CARTA - Para enviar uma carta a alguém, selecione New Message do menu Message. Uma janela de composição de carta é aberta com o título de No Recipient, No Message. Esta janela de composição consiste da barra de título (title bar), barra de ícones (icon bar), cabeçalho da mensagem (message header) e corpo da mensagem (message body).

A BARRA DE TÍTULO - Esta barra dá informações adicionais sobre as mensagens enviadas e recebidas, incluido o nome do remetente ou da pessoa à qual enviarei uma mensagem, a hora e data na qual a carta foi enviada/recebida, e um pequeno resumo da mensagem. As novas mensagens são “rotuladas” de No Recipient, No Subject até elas serem enviadas.

BARRA DE ÍCONES - Esta barra consiste de uma série de objetos que são mostradas logo abaixo da barra de títulos. Ela permite você controlar a prioridade de mensagens, por exemplo.

Priority Combo Box - Para a maioria das mensagens, a prioridade é normal. Se, quando você enviar uma mensagem, você desejar dizer ao destinatário que a sua mensagem é de grande ou pequena prioridade, use esta opção.

Signature Combo Box - Esta caixa permite que você automaticamente envie ao final de uma carta o seu “logotipo”, por exemplo.

Attachment Type Combo Box - Esta caixa permite que você selecione qual o formato de um documento (attach document) enviado em uma carta. O formato MIME (Multiporpose Internet Mail Extensions) é o mais usado, enquado que o formato Bin Hex é mais compatível programas para enviar mensagens de Macintosh mais antigos e também para as versões anteriores do Eudora.

Quoted-Printable Encoding - Este botão facilita a leitura do Eudora para documetos muito longos que contenham linhas longas ou caracteres especiais. É recomendável estar sempre ativado.

Text As Document - Se este botão estiver ativado, arquivos texto adicionados à mensagem são incorparados à carta como uma parte do corpo da mensagem.

Word WrapSe - Este botão estiver ativado, após digitar 76 caracteres, automaticamente você retorna para uma nova linha.

Tabs in Body - Se este botão estiver ativado, a tecla [tab] funcionará normalmente no corpo da carta. Se estiver desativado, a tecla [tab] só pode usada uma vez em uma linha. Caso se apertar o [tab] duas vezes, o meu caractere voltará ao campo To:.

Keep Copy - Se este botão estiver ativado, uma cópia de cada documento enviado por você ficará mantida no mailbox Out. Estas cartas aparecerão nesta caixa marcadas com um “S” à esquerda. Isto indica que voc6e tem uma cópia de uma carta já enviada.

Send or Queue - Se a opção Imeddiate Send estiver ativada (Caixa de Configurações e campo Sendig Mail) aparecerá um botão chamado Send. Já se ele estiver com o nome Queue, ele terá a mesma função do comando Queue for Delivery (no menu Message). Quando ele for clicado, as sua mensagem vai para o mailbox Out, que estará marcada como pronta para ser enviada.

CABEÇALHO DA MENSAGEM - O cabeçalho da mensagem tem 6 campos:

To:

Neste campo coloca-se o endereço eletrônico (e-mail) ou nome de atalho (nickname) da pessoa à qual se deseja mandar uma carta. Caso a carta seja enviada a mais de uma pessoa, deve-se separar os endereços por vírgulas.

From:

É o e-mail e o nome completo do remetente da carta. Ele é preenchido automaticamente. Caso você deseje colocar um outro endereço de retorno (e-mail que aparecerá após o seu nome), vá para a Caixa de Configurações (Settings...) no campo Personal Information. Usa-se muito este recurso quando se tem dois endereços eletrônicos.

Subject:

É um curto texto que indica o conteúdo da mensagem. É o “título” da carta.

Cc:

Neste campo coloca-se o e-mail ou nome de atalho da pessoa a qual se mandará a carta. Caso mande-se a carta para mais de um endereço, deve-se separá-los por uma vírgula.

Bcc:

É uma espécie de cópia carbono “cega” (Blind carbon copy). Funciona como o campo Cc:, entretanto os endereços aqui listados não aparecerão na sua carta. Este campo é muito útil quando você deseja enviar uma cópia da sua carta para uma série de pessoas, mas você não quer que elas saibam que você fez isso. A carta recebida por elas terá escrito o só o nome dela (nome do destinatário) e não o de todos os destinatários. Endereços múltiplos devem ser separados por uma vírgula.

Attachments:

É possível se mandar junto a carta um arquivo, como por exemplo, uma foto. Para isto, escreve-se o doretório e nome do arquivo ao qual está esta foto. Estes dados são colocados no campo Attachments. Isto pode ser feito através do comando Attach Document, que está no menu Message.

CORPO DA MENSAGEM - Depois de ter preenchido os campos acima descritos, vá para o campo abaixo do cabeçalho da mensagem. É neste campo onde será escrita a sua carta.